کایزن چیست؟
معنای کلمه ژاپنی کایزن، بهبود و جستجو برای بهبود مستمر است ولی این معنا زمانی کامل می شود که مشارکت کارکنان را به همراه داشته باشد.
فلسفه و ذهنیت کایزن
۱- تعهد و پشتیبانی از گشودگی در مدیریت سازمان
۲- سرزنش کردن و قضاوت های عجولانه موقوف
۳- تفویض قدرت و اختیار
۴- تاکید بر توانائیهای ناشناخته نیروی کار که وظایف ضمنی سازمانی را بر عهده دارند
۵- تبادل کامل اطلاعات / اهداف تعریف شده
۶- حل مسا له و استفاده از مفهوم کار تیمی
۷-انعطاف در غنی سازی و توسعه وظایف کارکنان در سطوح مختلف
۸- حداکثر استفاده از خرد نیروی کار برای بهبود مستمر
۹- حذف مستمر اتلاف ها(فعالیتهای فاقد ارزش افزوده)
۱۰- توجه کامل به ریزه کاری ها
مراحل اجرای کایزن :
۱- منطقه هدف را انتخاب کنید
۲- تیم کایزن را ساماندهی کنید
۳- بررسی و جمع آوری اطلاعات در منطقه هدف انجام شود
۴- اهداف بهبود یافته و مطلوب را مشخص کنید
۵- کارکنان محل واقعی انجام کار را توجیه کنید
۶- ۵S را انجام دهید
۷- اتلاف ها را شناسایی و فهرست آن را تهیه کنید(مودا)
۸- تجزیه و تحلیلهای لازم در محل واقعی انجام کار انجام دهید
۹- اتلافهایی که راه حل های قوی دارند انتخاب کنید
۱۰- حرکت ها و تغییرات فیزیکی را نجام دهید
۱۱- استاندارد سازی و آموزش کارکنان را برای موضوع بهبود یافته انجام دهید
۱۲- داستان توفیق تیم کایزن را ارائه کنید
۱۳- پروژه جدید برای آغازی دیگر را انتخاب کنبد
۱۴- اندازه گیری ها و ارزیابی از نتایج راه حل های اجرا شده را انجام دهید
جعبه ابزار کایزن :
v ۵S
v ابزارهای مرتبط با دقت و زمان کار
v ابزارهای مرتیط با ماشین آلات
v ابزار مرتبط با کیفیت
v ابزار عمومی
ابزار های مرتبط با دقت و زمان کار:
نمودار جریان عملیات و خطوط حرکت پرسنل مواد
نمودار فرآیندها
نمودار به هم پیوسته فعالیت های استاندارد
مطالعه زمان و حرکات
سیستم تولید کششی
تک تایم/ زمان سیکل عملیات
کانبان
ابزار مرتبط با ماشین آلات
® TPM
® تحلیل PM
® LCA (اتوماسیون کم هزینه )
ابزار مرتبط با کیفیت:
® ۱SO 9000
® روش SQC
® QFD
® پوکایوکی
® بازرسی منابع
® ۶& ( شش سیگما )
ابزار عمومی :
® فهرست مودا MUDA LIST
® نظام پیشنهادها
® الگوبرداری
® داستان QC
مکانیزمهایی که برای پشتیبانی لازم است عبارتند از:
۱- قدردانی از فعالیت ها
۲- آموزش در محیط کار
۳- آموزش کارکنان
۴- هفته نامه ، تابلوی کایزن/ جلسات گردهمایی عمومی
کایزن به عنوان سیستم مدیریت نوین
کایزن سیستم مدیریتی است که با زمان به پیش می رود و اگر مدیریت بخواهد که کارکنان را تغییر دهد باید خودش تغییر کند
مودا ( اتلاف ) چیست ؟
هر چیزی ( فعالیت،فرآیند،سخت افزار و نرم افزارو…) که نمی تواند ارزش افزوده در راستی رضایت مشتری نهایی ایجاد نماید ، نمودی از اتلاف می باشد .
انواع مختلف موداها
ü اتلاف در تولید اضافی
ü اتلاف در انتظار و توقعات
ü اتلاف در حمل و نقل و انتقال
ü اتلاف در خود پردازش و فرآیند پذیری
ü اتلاف در انبارش
ü اتلاف در حرکت
ü اتلاف در ساخت قطعات معیوب
